tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Henkilötietolain (523/19999) 10 § ja 24 § mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste koskee Maria Vihlmanin (2929217-4) asiakasrekisteriä.

Seloste on laadittu 11.6.2024.

Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Maria Vihlman
(2929217-4)
maria.vihlman(at)protonmail.com

Rekisterin nimi

Maria Vihlmanin asiakasrekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
1) henkilön suostumus
2) sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
3) rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde)

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat nimesi, sähköpostiosoitteesi sekä puhelinnumerosi. Mikäli olet työnohjausasiakas ja työskentelemme tiloissasi, tallennan myös katuosoitteesi.

Yhteystietosi poistetaan rekisteristä mahdollisimman pian työskentelymme päätyttyä kolmannen osapuolen toteuttama kirjanpito pois lukien (ks. kohta Käyttämäni ulkoiset palvelut).

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan asiakkaalta itseltään

  • Sähköpostitse. Mikäli käytät tätä yhteydenottotapaa, voit tutustua Protonmailin tietosuojaselosteeseen.
  • Nettisivujen yhteydenottolomakkeen kautta. Mikäli käytät tätä yhteydenottotapaa, voit tutustua Webnoden tietosuojaselosteeseen.
  • Muissa tilanteissa, joissa asiakas aloitteellisesti luovuttaa tietojaan
  • Yritysten ja muiden organisaatioiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, eikä käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Poikkeuksen asiakastietojen luovutuksen suhteen muodostavat tapaukset, joissa a) käytetään ulkoista palveluntarjoajaa (esim. laskutuspalvelua) tai b) tapaukset, joissa lainsäädäntö velvoittaa asiakastietojen luovutukseen (ilmoitusvelvollisuus).

Käyttämäni ulkoiset palvelut, jotka käsittelevät yhteystietojasi:

Muut käyttämäni ulkoiset palvelut

Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Paperille merkityt tiedot säilytetään niin ikään asianmukaisesti suojattuna ja hävitetään tietoturvallisesti työskentelyn päätyttyä.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietosi ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli haluat tarkistaa tietosi tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (ks. yhteystiedot yllä). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa sinua todistamaan henkilöllisyytesi.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Sinulla on oikeus pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Rekisteröitynä sinulla on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (ks. yhteystiedot yllä). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa sinua todistamaan henkilöllisyytesi.

Valvova viranomainen:

Tietosuojavaltuutettu

maria.vihlman(at)protonmail.com